行政前台的工作内容和职责有哪些?

行政前台的工作内容和职责有哪些?

  行政前台需要有较强的服务意识、协调能力、沟通表达能力、理解能力、执行力;那么行政前台的工作内容和职责有哪些?下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

  行政前台的工作内容和职责一

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  5、完成公司投标文件的制作;

  6、员工关系、社保核对等人事事务性工作

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

  行政前台的工作内容和职责二

  1、日常前电话接听及接待;

  2、协助总裁办行政事务,办公用品、礼品等采购及出入库登记;

  3、办公环境维护,花卉绿植整理,公司企业文化活动组织;

  4、简单IT网络维护,档案资料整理、登记造册。

  行政前台的工作内容和职责三

  1、负责公司客户来访、面试、培训人员的接待与安排,熟悉基本商务礼仪,公司企业文化,遵守以及监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

  2、负责收发公司快递,文件,复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理把控公司办公成本,降低材料消耗。

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  4、具备组织和策划团队活动能力,能够配合公司置办生日会以及策划各类户外活动。

  5、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,职场环境的优化工作,做好细节问题;

  6、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。全力推行办公室6S规定,监督各部门保持良好的办公环境。

  行政前台的工作内容和职责四

  1、负责日常访客接待工作及电话接听,并做好相关传递与记录性工作;

  2、协助学费收取及对接财务;

  3、负责简历筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜;

  4、薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作;

  5、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据;

  6、绩效考核结果的奖惩执行跟进,各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析;

  7、协助建立和谐的员工关系,规避人力资源风险;

  8、负责维护公司日常行政事务的处理。

  行政前台的工作内容和职责五

  1.负责公司电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;

  2.负责公司来访人员的接待工作;

  3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

  4.负责前台区域的环境维护工作;

  5.负责完成领导交代的其他临时性工作。

  • 姓名:
  • 专业:
  • 层次:
  • 电话:
  • 微信:
  • 备注:
文章标题:行政前台的工作内容和职责有哪些?
本文地址:http://www.oh.55jiaoyu.com/show-26985.html
本文由合作方发布,不代表展全思梦立场,转载联系作者并注明出处:展全思梦

热门文档

推荐文档