盘点一下团队协作的工具,团队协作网盘

1.首先要想实现团队协作功能的话，应该具有协同编辑、标注等功能，才能更好的节约时间，提高团队协作的效率。团队数据的安全性：对于企业用户来说，选择一款企业网盘产品时，需要考虑的角度是：是否可以帮助团队有效管理文件的权限？是否可以集中管理团队成员的权限？简单举几个例子：（1）权限管理：针对不同的员工设置不同的使用权限，如：此文件夹哪些员工可以有查看权限，哪些员工可以有编辑权限；当有员工离职时，可以进行离职人员文件交接等。

哪些网盘值得信赖？

值得信赖的网盘，应该是可以理解为该网盘数据存储很安全吧。坚果云从两个角度和大家谈谈“如何确保云存储数据安全”。1. 选择安全级别高的云存储服务可以从产品和技术，两个维度去考察和判断云存储服务商的安全性。① 产品层面：是否有安全相关的功能设置？个人账号的安全性主要体现在我选择的云存储服务是否有二次验证？有没有异常登录提醒？正是由于很多人的密码安全意识不强，密码设置过于简单或者所有平台都使用同一个账号密码，二次验证才显得格外重要。

我们知道，两个低概率事件同时发生的概率非常低。我们假设网盘密码被盗是一个低概率事件，二次验证码被盗是一个更低概率的事件，那么密码 验证码同时被盗的概率就是一个极低概率的事件了。这是一个非常简单的原理，也是二次验证在网银、电子支付等领域广泛应用的原因。坚果云目前支持的二次验证方式有：微信验证码、谷歌身份验证器、短信验证码。

团队数据的安全性：对于企业用户来说，选择一款企业网盘产品时，需要考虑的角度是：是否可以帮助团队有效管理文件的权限？是否可以集中管理团队成员的权限？简单举几个例子：（1） 权限管理：针对不同的员工设置不同的使用权限，如：此文件夹哪些员工可以有查看权限，哪些员工可以有编辑权限；当有员工离职时，可以进行离职人员文件交接等。

（2） 限制IP：如限制部分员工只能在公司IP地址登录云盘访问团队文件，以防止在异常地点登录，导致文件泄露。（3） 远程擦除：管理员可以通过取消用户的权限，此时云端和本地的数据都会被删除。以上只是举了3个例子来说明企业云盘服务的安全性产品设计，还有比如限制分享、禁止粉碎文件等。具体可以参考坚果云官网的安全方案：http://www.jianguoyun.com/s/team/security② 技术层面：是否有安全相关的技术保障？云存储服务商站点是http还是httpshttps则是http的安全升级版，由于使用http协议传输的文件都是未加密的，因此通过这种协议传输隐私信息是不安全的，而https则是通过ssl协议进行加密传输，就是说如果信息是通过https协议进行传输的，信息的内容就需要密钥来进行解读，即使有人在传输过程中劫持到了用户的信息，也会因为没有密钥而无法破解。

但对于网盘服务商来说，采用https协议就显得尤为重要。使用网盘服务时，因为用户可能会使用其网站上传下载大量数据，采用https协议能有效防止用户数据和信息在上传时被恶意拦截或窃取。目前主流的网盘服务都是采用的https协议。具体可以参考 @公子王停云在知乎上的回答： http 和 https 有何区别？如何灵活使用？SSL安全级别SSL(Secure Sockets Layer 安全套接层),及其继任者传输层安全（Transport Layer Security，TLS）是为网络通信提供安全及数据完整性的一种安全协议。

TLS与SSL在传输层对网络连接进行加密。（摘自：百度百科）可以参考@麦斯威尔 企业网盘哪个好？中的回答，参考Qualys SSL Labs的安全级别测评。Dropbox的评级是A ，坚果云的评级是A，百度网盘的评级是C。AES加密和分块加密。高级加密标准（英语：Advanced Encryption Standard，缩写：AES），在密码学中又称Rijndael加密法，是美国联邦政府采用的一种区块加密标准。

（摘自：百度百科）AES加密算法是目前获得普遍认可的最安全的加密算法, 被军方和金融行业广泛使用。有关分块加密，可以参考@韩竹 在知乎上的回答：在坚果云存储在服务器的文件（是否是分割的碎片？）是加密的吗 回答。坚果云将文件打散成多个小块，再根据数据特征和用户身份，自动生成密钥，利用AES算法加密存储。

加密密钥通过不可恢复的单向哈希计算得来，保证其他人无法访问用户数据。AES算法是目前获得普遍认可的最安全加密算法。另外，有关云存储服务器端的数据安全，可以参考知乎上@韩竹的回答：在云存储放在服务器端的数据真的安全吗？中的回答。非常有意思。2. 养成安全的个人使用习惯① 谨慎使用免费产品国内大部分网盘运营商均宣传为广大用户提供免费的数据存储服务。

但事实上，“免费的是最贵的”，缺乏良好的盈利模式和健康商业模式，投入安全性上的研发费用、维护费用也一定会受到影响。免费的空间对于用户的资料安全是相对没有保障的。② 打开二次验证每次登陆云盘，不仅需要输入登录密码，还需输入生成的一次性动态验证码。个人用户应该养成打开二次验证的习惯，企业用户管理员也可以强制每一个成员进行二次验证（强制验证）。

有什么云盘能满足多人协作功能？

曲奇云盘可以，但是没有PC端，现在只有web端和app，可以多人同步，每人都有自己的账号，在文件内可以点开评论区讨论。有人上传或修改文件马上有手机推送提醒。 在线发布文章的话可以在线上新建word文档。其他人也可以编辑。 图片资料方面，像cdr、psd等文件可以在线打开预览，但是不能修改。cad文件我记得不行，不知道现在更新没有。

适合中小团队用的免费协作软件有哪些？

关于协作软件，很多同学关注是否免费的问题。下面跟大家分享一下，那些适合中小团队的【真免费又好用】的协作软件：企业微信 / 阿里钉钉推荐指数：★★★★免费版本：两家基本都是免费软件简单介绍：阿里钉钉和企业微信都属于IM（即时通讯）类协作软件，除了支持企业成员在线联系，也能接入其他如Tower、简道云、石墨文档等第三方工具。

两款软件依赖其强大的背景，支持企业免费使用（阿里和腾讯掐得厉害大家是知道的，这种时候那必须免费）。阿里钉钉：功能丰富，第三方应用市场很丰富，上下级管控强企业微信：界面简洁，员工可以设置休息功能，跟阿里唱反调简道云推荐指数：★★★★★免费版本：协作人数无上限，可上传5万条数据量；简单介绍：简道云是一款在线协作表单，你可以用它来搭建个性化管理应用（如OA、CRM、进销存等），然后绑定到微信/钉钉上，就能手机使用。

下面是我之前分享过的，我们团队订餐应用（电脑上搭建好，然后绑定到企业微信上就能使用，不用编程，挺简单的），可以自动提醒，也能查询订餐信息：也能直接在手机微信上使用，不用下载企业微信/阿里钉钉，感觉还是很方便的：简道云基础功能基本免费，后期主要按数据量收费。对比我用过的其他家表单，有的几十几百条数据就要收费，有的免费版都不保证安全传输。

对比起来，简道云5万条数据量确实算很多强势了，而且安全性上也不会区别对待。石墨文档推荐指数：★★★★免费版本：协作人数5人上限，单图片大小上限10 M；简介：一个在线文档，可以通过一个链接来分享文件，也能在手机上打开，很方便的一个在线文档。免费版本的基本功能大多可以使用，对文档数量也没有限制，只限制了协作人数和上传单文件体积，如果只是在线写文档-分享文档的话，对协作人数的上限倒是不用担心了，毕竟可以匿名分享嘛。

有道云笔记推荐指数：★★★免费版本：2G存储空间上限，左下角一直显示广告。简单介绍：跟石墨类似的文档协作，不过更偏向文档资料管理。作为一个为知笔记付费用户，让我推荐有道云笔记其实我是不愿意的，因为一打开左下角自带广告，时间长了你会忍不住想升级版本。但奈何它家免费版容量又确实很大，能无视广告的同学可以用，无法直视广告的同学，可以对比下有道云/印象笔记/为知笔记三家的性价比。

腾讯企业邮箱推荐指数：★★★免费版本：协作人数50人上限，单图片大小上限10 M；简单介绍：企业邮箱嘛，没啥多解释的，大家都懂，50人以下团队可以试下腾讯企业邮箱，50人以上就腾讯/网易/钉邮各家对比下吧。Tower/Teambition/Worktitle/Trello推荐指数：★★★★★简单介绍：主要用于团队任务管理，Tower/teambition/worktitle/trello都能免费使用，大家功能其实都差不多，类似下图这样：可以根据自己团队情况选择适合自己的软件，几款免费版对比：Tower：4 个项目上限，10G存储空间上限，限制了多人视频功能，据说升级版更安全；Teambition：每个项目最多10个成员，单个文件最高200M；Worktitle：10个成员上限，考勤、销售、考核等各种模板不开放；Trello：不限量看板和成员数量，单个文件最高10MB，升级版更注重服务提升。

亿方云推荐指数：★★★免费版本：协作账号上限为10，存储空间上限20G；简单介绍：这个也很好理解，就是在线协作云盘，团队要存储分享资料啊文档啥的，都可以通过这种平台。这种存储型的工具一般收费都比较贵，联想企业网盘、金山企业网盘都是要收费的，如果考虑免费使用，可以试下这款。Process on推荐指数：★★免费版本：个人文件数量上限为9，小组数量上限为1简单介绍：可以线上画流程图、思维导图并分享，如果只是用思维导图的话，又想分享，可以试下百度脑图，体验虽然一般，但胜在免费。

有什么可团队协作也可作为云盘的软件推荐？

1.首先要想实现团队协作功能的话，应该具有协同编辑、标注等功能，才能更好的节约时间，提高团队协作的效率。2.要想作为云盘的话，那么需要有足够的安全性来存储文件信息，并且使用起来比较方便。刚刚好，最近在接触的一款软件:畅写office（www.51change.com）非常适合实现提问者所说的两个功能。

1.登录界面和主页干净整洁，登录迅速方便，也适合在移动端办公，便于操作，并且是基于原版office软件来进行整合使用的，支持多人协作编辑，能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。2.有协作空间这一功能，能够实现：1.多人同时协作编辑；2.文件和人员等多维度的操作权限控制；3.文档自由与管控的分发；4.群组共享与协作。

随时随地都可以获得最新文档状态和数据，使得沟通、协作、编辑系统化，一体化，打破空间和时间的限制，并且能够保证文档传输更安全、更高效。3.还有“小畅智能协作助手”这一大大提升你检索信息速度的好帮手：(a)基于人工智能自然语言处理技术，帮助和用户筛选、甄别、去除广告并生成摘要，快速得到想要检索的文章或者资讯内容；(b)同时快速把检索结果匹配到目标内容格式，提升用户创作效率。

真正的企业协同办公是什么样子，哪家企业的网盘靠谱？

真正的企业协同办公软件，网盘仅仅只是其中最基础的功能，每家企业情况不一样，所以也很难跟你讲清楚其他企业用管理软件怎么实现自动化管理，这里举几个例子给你看看吧。先给你介绍一下例子里的软件在那之前，要先给你介绍下这里例子里用到的软件的功能，方便你理解。云表企业管理系统开发平台，用户都叫它云表，它是基于表格编程的管理系统开发平台，跟普通的管理软件有点不一样，因为它是PaaS模式产品，就是把应用服务的运行和开发环境作为一种服务提供的商业模式，给你的是一个开发方法，而不是单纯地给你个软件。

简单地说，它就是个免代码的开发平台，用户用它可以自己设计自己想要的管理软件，部门级的管财务、管仓库、管人事等协同办公，还是整个企业的数据汇算、业务流程管理，都能用它自己搭建自己想要的管理软件，不用再找人开发，这种信息化方法正在慢慢成为趋势。那么有了这个前提，我们可以看例子。业务流程高效协同很多企业办公都会用电脑，但用电脑、用EXCEL并不等于协同办公，最简单的例子就是跑部门审批还得打印审批单，很费时费力费纸。

用协同办公软件，企业所有业务流程都可以在软件里完成，提交人填写申请，系统自动推送给各个管理人审批，审批通过之后系统自动推送给财务部门执行，自动生成借款记录保留在系统里，到时候报销、还款之类操作也在系统上操作，整个流程就是动动手指的事情。这只是最简单的协同办公，再举个例子销售报表，很多企业会要求销售部门做业务统计，方便了解企业经营情况，但做表很花时间。

有了软件之后员工办公都在系统里，每次业务流程都记录在系统里，系统会根据企业对系统的设计，自动对数据进行汇算，自动生成销售报表呈现出来，不用人工统计，数据还是实时更新的，也可以设计成点点鼠标就生成日报表、周报表、月报表等，完全随企业要求来。类似这样的协同办公，可以减少大量工作量，而像这样的系统，企业云盘功能都是有的，属于基本功能了。

下图就有“企业云盘”功能模块，看到了吗？智能作业指导企业协同办公，不仅可以提高员工的工作效率，还可以帮企业实现智能化管理，不再一味依赖人力。普通企业管仓库，都是仓管人员来管，什么东西放在哪，都是靠经验，新来人员一时半会学不会的。有了WMS仓库管理系统，仓管人员工作可以每个人配一台PDA，就是手持终端，型号有很多种。

员工每次物料、商品出入库，都会用PDA扫一下，系统自动推荐货位，教你去哪存、去哪取，甚至可以指导你走哪条道，哪怕是从来没做过仓库工作的人，拿上个PDA就能知道怎么干，而且经过PDA检验，不会有错漏。生产企业的车间作业，传统做法也是管理人员来安排工作，管理人管得好，工作效率才会高，而有了系统，不仅可以不依赖管理人员，还能更高效。

工作人员到岗，可以自己操作接取工作内容，系统会自动生成生产任务单，员工只要按单工作即可，系统会记录员工工作内容，企业也可以用这方法考核员工KPI等。这种系统就是生产排程管理系统，叫APS，这种系统一般还会对接车间智能化生产设备，如果是自动化生产车间，那还可以实现全自动生产。实用管理系统开发工具，有免费获取方法上面我举的例子都是用云表这个开发平台做的系统，有兴趣可以去试用一下，他们这个开发平台有免费版可以永久使用，虽然免费版有一些功能限制，但如果需要的功能不复杂那也够用了，收费版有多种收费方式，也很良心的。